Эталонные справочники– это списки верных значений Имен, Отчеств, Форм собственности, Типов улиц, Названий улиц и т.п.

Они служат для исключения ошибок при вводе данных и эффективно используются в интерфейсах СУБД, CRM и ERP.

Пример. Использование эталонного справочника при добавлении нового адреса в Базы данных.

Преимущества использования эталонных справочников:

• Минимизация ошибок. Наиболее негативную реакцию у получателя вызывает неверное обращение по имени –отчеству. Использование справочников исключает совершение ошибок при заполнении таких важных полей, как адресная часть, имя, отчество, фамилия.
• Увеличение скорости ввода информации. При вводе 3-х символов, появляется выпадающий список с вариантами значений – таким образом, необходимость кропотливого внесения длинных слов отпадает, некорректный ввод исключается полностью.

Использование эталонных справочников позволяет избежать ошибок как на этапе ввода информации в базу данных, так и во время обработки массива данных.

Мы предлагаем следующие эталонные справочники:

1. Имен
2. Отчеств
3. Областей
4. Районов
5. Населенных пунктов
6. Типов улиц
7. Названий улиц

Все эталонные справочники двуязычны (русский, украинский) и могут дополнительно использоваться для перевода и создания двуязычных Баз данных.

Для обработки Базы данных не всегда достаточно иметь в распоряжении только списки корректных значений. Когда в Вашей базе много сокращений, грамматических ошибок и иных неточностей, крайне необходима замена ошибочных данных на корректные, эталонные значения.

Мы не раз сталкивались с такой проблемой, после чего был создан эффективный инструмент – Справочник «Incorrect».

Справочник «Incorrect» - это перечень всевозможных ошибочных значений, для которых есть единое корректное значение.

Пример. Некорректные значения «Ввіталій», «Вілалій», «Вітвлій» и др., поданные на слайде, имеют корректный «справочный» аналог – «Віталій» («Виталий» в русскоязычном варианте).

Аналогично для названия улиц:

Кроме указанных примеров с Именем и Названием улицы, справочник «Incorrect» способен преобразовать и другие значения в базе.

На этапе ввода данных и при обработке базы необходимо не только проконтролировать корректность написания каждого значения, не стоит забывать и об иерархических связях.

К примеру, запись «Ирина Сергеевич» или «Максим Викторовна» не содержит ошибок в написании значений «Имя» и «Отчество», но в обоих примерах нарушена иерархическая связь.

В первом случае «Имя» относится к женскому полу, а «Отчество» к мужскому, во втором же - наоборот.

Такие ошибки могут вызвать у получателя резкий негатив по отношению к отправителю и навсегда отразятся на эффективности коммуникаций.

Во избежание подобных казусов необходим инструмент, определяющий ошибки уже на этапе обработки Базы данных – «Связка 3-х».

Связка 3-х – это иерархическая связка трёх эталонных справочников:

1. Пол
2. Имя
3. Отчество

При использовании Связки 3-х введение женского имени и мужского отчества исключено, кроме того:

• Связка трех двуязычна, а потому позволяет вести Базы данных на русском либо украинском языках, переводить и вести двуязычные Базы данных;
• Связка 3-х содержит Имена и Отчества не только в именительном, но и во всех остальных падежах. При подготовке персонализированной мейлинговой рассылки можно создавать разнообразные обращения к клиенту: «Сергій Іванович» или «Шановний Сергію Івановичу!».

«Черкасская область, город Одесса» - недопустимый адрес, неправда, ли? Однако такие адреса-фантомы часто встречаются в уже готовых Базах данных и по ним ведется рассылка корреспонденции. Получит ли письмо адресат? Вне сомнений – нет!

Кроме того, неверно указанный почтовый индекс также служит формальным поводом для возврата письма отправителю.

Даже украинская почта не может предоставить информацию обо всех почтовых индексах в разрезе Город+Улица+Номер дома. Укрпочта владеет данными о диапазоне индексов в Населенном пункте – не более…

Мы создали и постоянно актуализируем справочник всех (всех-всех) адресов Украины. Именно он позволяет точно определить индекс на основании данных о населенном пункте, улице и номере дома.

Справочник ВПИ корректно связывает следующие адресные значения:

1. Область
2. Район
3. Населенный пункт
4. Пригород
5. Тип улицы
6. Название улицы
7. Номер дома
8. Почтовый индекс

Справочник ВПИ помогает избежать любых ошибок в написании значений, а также ошибок в иерархических связях, таких как:

1. Указание для населенного пункта неверной области либо района
2. Указание неправильного типа улицы
3. Указание улицы, не существующей в данном населенном пункте
4. И многое другое

Самое главное, Справочник ВПИ позволяет найти правильный почтовый индекс с учетом не только населенного пункта, но также улицы и номера дома (используя даже данные о четной или нечетной стороне).

Кроме того, Справочник ВПИ содержит дополнительные функции: определение телефонного кода каждого населенного пункта и ориентировочное количество населения.

Мы поставляем Готовые Базы данных с корректными актуальными значениями, структурированными по принципу принадлежности к сфере бизнеса (например, Базы данных строительных организаций) и по должностному признаку (например, Базы данных ИТ-специалистов).

Основные характеристики Готовых БД OS-Direct:

• Актуальность
• Структурированность
• Репрезентативность

Актуализация информации в Готовых Баз данных проводиться в строго определенные для каждой Базы данных сроки, но не реже одного раза в полгода.

Структурированность предполагает наполненность Базы данных. Как следствие, Готовая база содержит достаточную информацию для совершения коммуникаций.

Любая Готовая База данных содержит следующую информацию:

• Название организации
• Вид/сфера деятельности организации
• Полный почтовый адрес (Индекс, область, район, населенный пункт, пригород, тип и название улицы, номер дома и офиса (или квартиры, кабинета, пр.)
• Контактный номер/а телефона (в едином десятизначном формате)
• Персональную информацию (ФИО и должность контактного лица)

Кроме того готовые Базы данных (в зависимости от их задач), могут содержать:

• E-mail
• Источник информации
• Другие пункты

Список готовых Баз данных:

1. БД Финансовых организации
2. БД Маркетологов
3. БД Руководителей продаж
4. БД VIP-рестораторов
5. БД Крупных компаний
6. БД Красота и Здоровье
7. БД Мелких продуктово-розничных точек и закусочных
8. БД Гостиниц
9. Кафе, Бары, Рестораны
10. БД Строительных организаций
11. БД медицинских специалистов (только в аренду)
12. БД ИТ-специалистов